Архив учреждения: теория, практика создания и работы в Красноярске

  • Ускоренный курс
  • Дистанционно
  • Документы гос. образца
  • Свободный график обучения

По окончании курса все слушатели получают свидетельство государственного образца

Информация о курсе обучения

Количество часов: 144
Какие документы выдаются по прохождению курсов: Удостоверение о повышении квалификации
Требования к образованию: Среднее профессиональное или высшее образование
Категории слушетелей: Сотрудники архивов организаций, делопроизводители, секретари, специалисты по кадровому делопроизводству, документоведы, сотрудники, ответственные за ведение архива в учреждении.
Приобрести курс: Купить курс

План обучения

  • Нормативно-правовая база архивного дела в Российской Федерации (ФЗ-125, Основные правила работы архивов организаций).

  • Создание архива в организации: структура, положение об архиве, оснащение.

  • Комплектование архива: экспертиза ценности и отбор документов для хранения.

  • Систематизация документов в архиве: номенклатура дел, формирование и описание дел.

  • Учет и обеспечение сохранности архивных документов.

  • Организация использования архивных документов: исполнение запросов, выдача во временное пользование.

  • Подготовка документов к передаче в государственные и муниципальные архивы.

  • Особенности работы с документами по личному составу.

  • Электронный архив: принципы создания, описание и хранение электронных документов.

  • Итоговая аттестация. Получение удостоверения.

Архив учреждения: теория, практика создания и работы

Курс «Архив учреждения: теория, практика создания и работы» предназначен для архивистов, делопроизводителей, секретарей-референтов, специалистов по кадровому делопроизводству и документоведов, стремящихся систематизировать и углубить свои знания в области организации и функционирования архивов в современных учреждениях. Программа повышения квалификации предоставляет комплексный подход к созданию архива «с нуля», его эффективному управлению и обеспечению сохранности документов.

Архив учреждения является не просто местом хранения документов, а важным структурным подразделением, обеспечивающим юридическую безопасность, ретроспективную информационную поддержку и эффективность бизнес-процессов. Специалист, владеющий современными принципами архивного дела, способен грамотно организовать работу архива, наладить систему экспертизы ценности и отбора документов, обеспечить их физическую сохранность и оперативное исполнение запросов. В ходе курса слушатели детально изучат нормативно-правовую базу российского архивного дела, порядок создания и ликвидации архива, современные методики систематизации, учета и описания документов, правила организации текущего и долговременного хранения, а также освоят технологии электронного архивирования и подготовки документов к передаче в государственные архивы.

Обучение построено на практических примерах и разборе типичных ошибок, допускаемых при организации архивного делопроизводства. По завершении курса выдается официальное удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее профессиональную компетентность специалиста в области архивного дела.

Преимущества владения компетенциями в области архивного дела:

  • Ключевая роль в обеспечении документальной памяти организации и ее юридической защищенности
  • Востребованность в качестве специалиста, способного навести порядок в документальном фонде компании
  • Возможность работать в архивах государственных и коммерческих учреждений, научных и образовательных организаций
  • Профессиональный рост до позиции руководителя архива или службы делопроизводства

Достоинства обучения у нас:

  • Преподаватели — действующие эксперты-архивисты и документоведы с большим практическим опытом
  • Программа актуализирована с учетом последних изменений в законодательстве и перехода на электронный документооборот
  • Практикумы по составлению номенклатуры дел, описей и других основных архивных документов
  • Гибкий формат обучения (дистанционный или очный), позволяющий обучаться без отрыва от работы
  • Выдача удостоверения о повышении квалификации установленного образца

Отзывы на курс

Курс обучения Архив учреждения: теория, практика создания и работы был информативным, интересным и полезным.
Читать полностью

Готовы получить новые знания?

Частые вопросы

1. Что входит в основные обязанности специалиста по архивному делу в организации?

В его задачи входит прием, учет, систематизация и описание документов, проведение экспертизы их ценности, обеспечение условий хранения, выполнение запросов, подготовка документов к передаче в госархив и их уничтожение в установленном порядке.

2. Обязаны ли коммерческие организации создавать архивы?

Да, в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», все организации независимо от формы собственности обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу. Наличие упорядоченного архива — это выполнение требований закона.

3. В чем разница между архивом и текущим делопроизводством?

Текущее делопроизводство работает с действующими документами, которые находятся в оперативном использовании. Архив хранит документы, завершившие свой оперативный цикл, но подлежащие временному или постоянному хранению в силу их исторической, научной или практической ценности.

4. Почему важно иметь удостоверение о повышении квалификации в архивном деле?

Наличие удостоверения является официальным подтверждением ваших специальных знаний в области, которая регулируется строгими нормативными требованиями. Для работодателя это гарантия того, что архив будет вестись юридически грамотно, что защитит организацию от рисков и штрафов.

Телеграмм учебного центра Приоритет